Mengurus Visa adalah bagian yang bisa dibilang paling sulit dalam mengatur perjalanan ke Eropa.
Untuk ke Inggris kita perlu apply UK Visa sebagai syarat untuk dapat masuk ke United Kingdom yaitu England, Scotland, Ireland, dan Wales.
Sedangkan Schengen Visa diperlukan agar dapat jalan-jalan ke negara kontinen Eropa yang menandatangani kesepakatan Schengen, saat in meliputi 26 negara terutama destinasi Eropa Barat, antara lain Netherland, Germany, Belgium, France, Italy, Spain, Portugal, dan termasuk negara Scandinavia serta sejumlah negara Eropa Timur seperti Latvia dan Poland.
Visa yang Anda minta bisa berupa Tourist Visa, Transit Visa, atau Business Visa. Jika tujuan utama Anda adalah jalan-jalan maka seharusnya Anda meminta visa turis.
Artikel Javamilk ini hanya memberikan petunjuk dalam aplikasi visa. Penulis tidak menjamin keakuratan dalam tulisan ini, baik persyaratan, rekomendasi, apalagi jaminan aplikasi visa Anda dapat diterima. Silakan hubungi kedutaan negara tempat Anda apply visa untuk mendapatkan penjelasan detil serta persyaratan pengajuan visa yang benar.
Di Jakarta, kita mengurus UK Visa ke VFS, sebuah perusahaan agent yang ditunjuk oleh British Embassy untuk melayani aplikasi Visa. Jadi kita tidak berurusan langsung dengan kedutaan Inggris. Kantornya terletak di Plasa Asia, Jl. Jendral Sudirman, tepat di seberang FX Mall. Formulir visa sudah tidak dipakai lagi karena Anda bisa mengisi secara online dari link website VFS di atas.
Sedangkan Schengen Visa dapat diajukan ke kedutaan negara Schengen seperti Jerman, Italia, Belanda, Perancis, dll. Umumnya kedutaan mereka ada di sekitar Kuningan atau Menteng dan Anda harus datang sendiri untuk menyerahkan dokumen dan diwawancara. Formulir visa dapat diminta di kedutaan atau biasa di-download dan di-print ke kertas. Contohnya Anda bisa klik link download formulir visa schengen dari kedutaan Jerman.
Oh ya, mungkin bingung mau mengurus ke kedutaan yang mana. Kira-kira aturan negara Schengen yang mau menerima aplikasi Anda adalah:
- Negara yang menjadi destinasi utama Anda (bisa dibilang tempat Anda paling lama tinggal)
- atau jika tidak dapat ditentukan, maka adalah Negara Schengen pertama yang Anda masuk
Sebagai gambaran, persyaratan umum yang diminta jika Anda mengajukan visa turis adalah
- Formulir permohonan Visa yang sudah diisi
- Passport dengan masa aktif lebih dari 6 bulan
- Pas foto terbaru ukuran 3.5 x 4.5 cm dengan latar belakang putih.
- Copy KTP, KK, Akte Kelahiran dan Akte Nikah (kadang dokumen ini hanya dilihat sekilas oleh petugas)
- Travel insurance yang meng-cover sejumlah hari Anda di Eropa
- Copy rekening tabungan/koran 3-6 bulan terakhir.
Saldo tabungan tentu saja menentukan tetapi tidak ada angka pasti yang membuat Anda diterima. Sebagai gambaran ambil saja angka 70 Euro perhari Anda di sana sebagai saldo minimum. - Surat Referensi dari Bank tempat rekening koran tersebut
Biasa surat ini bisa Anda minta di bank asal Anda membuka rekening. Biaya pembuatan surat referensi adalah Rp 50rb di BCA. - Surat Keterangan Kerja dari kantor Anda, berupa keterangan status Anda dan izin memberikan cuti.
Beberapa pengalaman menunjukkan semakin bonafit tempat kerja Anda, dokumen ini tidak banyak dipersoalkan oleh petugas. - Jika Anda bukan orang kantoran alias pengusaha atau professional, SIUP atau surat keterangan profesi juga dilampirkan.
- Bukti booking pesawat pulang pergi ke Eropa.
Anda tidak dianjurkan untuk membeli dulu tiket ini karena tidak menjamin Visa akan diterima. - Bukti booking hotel selama Anda di Eropa
Biasanya Anda diminta memberikan booking hotel yang sudah confirmed. Hal ini kadang sulit karena jika confirmed maka Anda harus membayar sejumlah deposit ke hotel yang bersangkutan. Bahkan umumnya hotel akan meminta full pay baru memberikan confirmation letter. - (Optional) Surat sponsor dari keluarga atau teman yang menjadi tempat tingal Anda di sana jika tidak tinggal di hotel.
Saat Anda memasukkan berkas ke kedutaan negara Schengen, biasanya akan ada sedikit pertanyaan, mulai dari basa-basi hingga yang serius:
- Ke sana mau ngapain?
- Siapa saja yang ikut? Rombongan?
- Punya saudara di sana?
- Nitip oleh-oleh ya? (Nope.. ini pertanyaan buatan saya sendiri)
Lama proses Visa UK sejak Anda memasukkan berkas hingga dapat mengambil kembali passport adalah 2 minggu, jika dokumen Anda sangat mendukung dalam 5 hari kerja juga sudah siap. Sedangkan lama proses Schengen Visa antara 2 minggu hingga 1 bulan tergantung kedutaan negara masing-masing.
Selamat mengajukan visa!
Link : Panduan Jalan Hemat ke Eropa
mas saya mau tanya, misal saya di london terus saya mau pergi ke rusia, bagaimana cara ngurus visanya?
[Reply]
bisakah mmengurus visa di tempat tujuan?
[Reply]
Alist Reply:
April 3rd, 2011 at 7:42 am
Visa Schengen harus diurus sebelum berangkat, tdk bisa di tujuan
[Reply]
mas mau nanya.saya kan masi mahasiswa.ada rencana bareng temen liburan ke eropa.kira2 orang tua saya harus ikut interview gak krn sy masi student .mohon replynya mas
[Reply]
Sy dan keluarga berencana ke Eropa bulan Maret 2012 , namun sy ingin bertanya :
1. apa bisa mengurus Visa sebelum beli tiket , tapi sdh booking hotel…
2. berapa toleransi saldo di rekening yang disarankan
[Reply]
Hi, Thanks for the great info.
ada beberapa hal yg saya ingin tnykan. Saya dan tunangan saya rencananya setelah merit mau honeymoon ke paris utk bbrp hari saja (3-4 hari)karena ada airlines yg menjual tiket ke Paris(orly) dengan harga terjangkau. yg jadi pertanyaan saya kalo ke sana dengan mengajukan Visa Schengen itu saya bisa ke paris? dan Visa Schengen utk ke Paris itu harus di ajukan di Duta besar Prancis?? atau bisa melalui Duta Belanda?
Dan kalo pada saat itu saya dan suami (nantinya) apply sendiri tidak mengikuti rombongan tour itu kira2 bisa ga ya? and tabungan yang di perlihatkan itu hny tabungan suami apa tbgan saya juga?
Diatas kamu sebutkan memperlihatkan booking tiket (tapi tidak di anjurkan membelinya dulu karena visa belum tentu di apporove) then how? giman bisa kasi liat bukti booking tanpa pembelian tiket?
We plan to go around oct for our honeymoon
Thanks alot for ur help
(is it possible to email me the ans? since i hardly open this site)
[Reply]
Hi mas Alist..
mau tanya donk.. kalo saya apply dari swiss embassy, boleh ga tb2 ganti itinerary & masuk lewat Rome? (&swiss bukan lagi mjd negara pertama & negara yg paling lama dikunjungi)
baca2 blog org, byk yg bilang gapapa, tetep boleh masuk… cuma takut bakal bermasalah pas apply visa next time..
apa ada cerita/pengalaman dr mas alist atau temen yg seperti ini?
thx!
coz saya apply dr singapur & temen apply dr jkt.. di kedutaan yg berbeda.. lg mikir, sedih jg kalo berangkat di hari yg sama tapi 1 ke german 1 ke swiss lalu ketemu ditengah2.. ngabisin waktu dll..
tolong sarannya
[Reply]
Alist Reply:
May 2nd, 2011 at 10:30 am
@Airin, Jika visa sudah keluar, sebenarnya bebas mau mengubah rute asalkan tetap ikut masa valid visa. Jadi go ahead saja
[Reply]
brain Reply:
June 20th, 2011 at 9:39 am
@Alist, numpang nanya…untuk bisa jalan-jalan ke venice selama 3 minggu, klo untuk 2 orang perlu total biaya berapa ya (termasuk tiket PP dan biaya hotel dan biaya hidup sehari-hari di venice. mohon infonya ya?gracias..
[Reply]
kalo saya cuma usaha kecil2 an dirumah gak punya SIUP tapi punya uang + rekening tabungan + deposito lumayan apa bisa ya?
[Reply]
Mas aku mau tanya nich,aku pernah apply visa kebelgium tapi ditolak trus suruh apply lagi tanpa batasan waktu kapannya terserah kita karena permasalahannya aku tidak ada kartu kredit,travel cheque,bukti keuangan nga menunjang.Sedang surat sponsor dari dia juga direject.Aku langsung mau apply untuk visa marriage aja.Giamana tuh?
[Reply]
Mas, aku mo tanya nih
aku bulan Juli mau ke Inggris, tapi lewat Jerman atau Prancis
trus apply visa UK nya gimana ya ? kan mesti pake travel date gitu ya…
jadi ribet
kalo boleh kita chat aja ya mas
dlover_xx@yahoo.com
thank u
[Reply]
Alist Reply:
May 11th, 2011 at 8:35 am
@Anno, Mengurus visa ke UK dan Schengen memang sudah harus ditentukan dan booking pesawatnya. Jadi semua memang harus sudah fix termasuk hotelnya.
[Reply]
Anno Reply:
May 11th, 2011 at 3:07 pm
@Alist, kalo ga pake booking hotel gimana ? khan aku dapet invitation letter dari kawan di sana. Baiknya ngurus visa Schengen dulu trus baru visa UK ya ?
[Reply]
mas alist.. maaf agak melenceng topicnya.. saya ada tawaran kerja ke inggris. nama perusahaannya kelton petroleum plc. saya diharuskan bayar uang tuk bayar visa.. perusahaan ini exist ngga di inggris? sepertinya scam? mohon pencerahannya.. terimakasih atas replynya
[Reply]
Alist Reply:
May 16th, 2011 at 10:56 am
@hadi, Sepertinya scam. Saya coba cari tdk ada alamat atau website perusahaan tsb.Juga seharusnya calon karyawan membayar visa di Embassy setempat, bukan perusahaan sana yang minta bayaran.
[Reply]
Mas ……mau tanya u ngurus Visa ke UK u keperluan kerja disana biasanya berapa lama & biayanya kira2 berapa ya…….
apakah harus punya rekening koran , kira2 saldo berapa ya……
Atas infonya Tq
[Reply]
Arya Reply:
October 28th, 2011 at 6:26 pm
@Widya, selama kamu sudah punya sponsor di UK ( perusahaan yang akan terima kamu.. jujur saja.. gak usah kamu pikirin tentang saldo rekening koran kamu.. tokh di UK kamu mau kerja ( ini berlaku buat settlement visa dan working visa yang nota bene, ditanggung sponsor semuanya ) Untuk biaya visa setiap tahun berubah.. jadi check saja di website ini.. http://www.vfs-uk-id.com/
[Reply]
hai, aku mau nanya nih. Saya akhir Juli mau ke Jerman jalan-jalan doank 2 minggu. Syaratnya kan harus ada bukti keuangan 3 bulan terakhir. Nah, saya belum ada tabungan. Rencana mau bikin minggu depan dengan saldo yg cukuplah untuk dilolosin visanya. Tapi kan sekarang May, tabungannya nanti pas apply visa belum ada 3 bulan gapapa kan?
trims ya
[Reply]
kedutaan yg agak gampang mana ya k? thx before
[Reply]
Mas,
Mau tanya, saya ada rencana backpacking ke Europe selama 2.5 bulan, dan akan mengunjungi beberapa negara schengen. Apakah saya harus menunjukkan semua bukti bookingan hotel selama 2.5 bulan di setiap negara? Saya bisa booking di situs seperti hostelworld namun utk booking dikenakan biaya 10% dari harganya, yang mana kalau dikalikan 2.5 bulan jumlahnya jadi lumayan, hehe.
Mohon sarannya ya Mas,
Terima kasih
[Reply]
dear alist,
dulunya apply visa schengen di dubes yg mana?
thanx
[Reply]
Mas,
Mau tanya dong, saya rencana mau ke eropa jan 2012, saya holding working permit dan permanent residence di china, dan living di china, bisa ga ya saya apply schengen visa nya di China aja? Ato musti apply di indo?
Berapa lama ya proses apply visa?
Thanks in advance.
[Reply]
mas mau tanya nich…..bentar lagi saya mo ikut tunangan( UK citizen) ke UK n nikah disana, utk ngurus visa dokumen apa yg hrs disiapkan dan bagaimana kalau tdk punya tabungan?? apa visa bisa dibuat di UK oleh tunangan saya??
tolong beri saya penjelasan yang detil ke email saya ya…thnx
[Reply]
Arya Reply:
October 28th, 2011 at 6:31 pm
@venus, Bisa.. jika kamu apply fiancee visa yang masuk kategory settlement visa, tunangan kamu jadi sponsor kamu ( dan semua dokument keuangan dibebankan ke dia )Jadi dari pihak sponsor document yang paling utama ( slip gaji, bank account, mortgage/rental aggrement… tapi satu yang harus diingat.. pastikan bahwa sponsor tidak sedang claim benefit dari pemerintah ). Jika bisa lengkapi ini.. maka kamu enteng.. lupangan tentang tabungan kamu.
[Reply]
Halo Mas Alist,
..
Ikutan nanya juga dong
Kl ngurus visa either yang schegen visa or UK visa harus di Indo ya? Misal kan sekarang saya berdomisili di Malay, nah mungkin gak ngurusnya di Kedutaan France or UK di Malay aja??
Thanks before
Cheers,
Nita
[Reply]
Arya Reply:
October 28th, 2011 at 6:35 pm
@Nita, Aku tinggal di UK dan apply schengen visa dari London. Intinya dari resident kamu sekarang. Tapi harus diingat.. jenis visa apa kamu di Malaysia.. jika visa kamu mengijinkam kamu tinggal lebih dari 6 bln.. boleh saja.
[Reply]
terima kasih untuk infonya yang sangat bermanfaat. saya akan ke belanda tahun ini sebagai aupair. ada ketentuan untuk melegalisir akta kelahiran. apa mas tahu, itu bisa dalam bahasa inggris, atau bahasa belanda ya? apa harus di jakarta, tidak bisa di malang atau surabaya?
terima kasih banyak,
meli
[Reply]
Shaloom, pagi mas saya mau tanya kalau visa UK pernah di tolak apa harus menunggu beberapa bulan lagi untuk mengply visa UK lagi? dan itu berapa lama yah? Visa UK saya pernah di TOLAK mas hiks. JavaMILK mungkin bisah membantu saya untuk melengkapi file pengajuan Visa yg berikutnya? Trima kasih sebelumnya. Gbu
[Reply]
Alist Reply:
September 11th, 2011 at 5:04 pm
@iin, Biasa perlu 6 bulan lagi baru bisa apply ulang visa.
Saran dari saya hanyalah apply dgn dokumen yang benar dan formulir diisi sejujurnya. Asalkan dokumen lengkap biasanya tdk sulit utk di-approve
[Reply]
Arya Reply:
October 28th, 2011 at 6:40 pm
@iin, Bisa appy langsung.. asal kali ini kamu tahu kesalahan kamu dan pastikan kamu pakai jenis visa yang benar.. ada kategory UK visa yang bisa appeal kalau ditolak ( dan malah ini diberi waktu hanya 28 hari buat lodging appeal ).
BTW tidak ada yang bisa bantu kamu dalam apply visa ke UK, datang langsung dan semuanya tergantung dari kelengkapan document kamu dan ENTRY CLERANCE OFFICER bukan petugas di VFS ( mereka hanya menerima document ).
[Reply]
Saya mepunyai banyak tempat dan sering mengatakan; jika pasport garuda wah susah sekali untuk masuk ke europa, pandingan pasport europa hanya bermodal ‘TIEKET RANSEL’ bisa kemana saja…?
karena ternyata dia sudah membuang pasport garudanya ketong sampah, setelah dia berhasil dapat hidup di europa.
[Reply]
Arya Reply:
October 28th, 2011 at 6:45 pm
@Mr.Nunusaku, wkwkwk.. passportku masih ijo mas.. tapi gak pernah ada masalah buat apply visa ( schengen via France, aussie, SA.. dan awal bulan ini dapet US ).. btw sekarang pegang UK ILR.
I LOVE INDONESIA.. masih nggan buat lepasin passport ijo buat dapetin passport merah, dengan syarat mencium bendera UK dan berjanji setia & loyal.. mencium bendera indo saja gak pernah hiks….
[Reply]
Hii, Mas, ikut tanya nihhh, sy mau ke Vienna, Austria pake paspor Biru/Diplomat, sudah ngurus exit permit segala di Dikti. Menurut Austrian embassy, masuk Austria tdk membutuhkan visa. Yg jadi pertanyaan, kalo itinerary flight nya dari Cengkareng lewat Abudhabi-Frankfurt-Vienna, ke Frankfurt nya perlu transit visa ngga (note: transit hanya 2 jam di airport Abu Dhabi, tdk keluar dari airport dan denger2 pemegang paspor dinas tdk memerlukan transit visa). Kalau perlu, bagaiman cara apply Visa nya?? Mhn infonya yaaa, tqvm.
[Reply]
kalo ke eropa trus urus visanya tanpa wawancara bs gak ya?soalnya kbetulan saya domisili di luar pulau,katanya bs ke eropa visanya tanpa wawancara,pake visa yunani,itu gmana ya?mohon infonya.thanx….
[Reply]
Arya Reply:
October 28th, 2011 at 6:47 pm
@lucyana, Visa Yunani sebenarnya paling gampang sebenernya ( bandingin negara eropa lainya ).. tati tetep saja harus ke konsulat YUnani.. cheers.
[Reply]
Mas, mau saya mau tanya nih. Saya bulan Oktober mau masuk Belanda pakai paspor dinas karena pemegang paspor dinas bebas visa untuk masuk Benelux. Saya ingin mampir jalan2 ke Perancis, Jerman, Italy (total 7 hari) tapi saya tidak sempat urus visa schengen karena saya sedang tugas di Kongo (di bawah misi PBB)yang memiliki kendala waktu dan jarak untuk datang ke Kedubes salah satu negara Schengen. Yang ingin saya tanyakan apakah hal seperti itu bisa dilakukan? Karena saya dengar antara negara Schengen tidak ada pemeriksaan visa dari imigrasi. Mohon pencerahannya Mas. Trims.
[Reply]
aslm. mohon info untuk kepengurusan Visa kunjungan dan Pasport ke Germany… terima kasih banyak.. salam kenal Muh. Wildan Budi H, Jakarta.
[Reply]
aslm. mohon info untuk kepengurusan Visa kunjungan dan Pasport ke Germany… terima kasih banyak.. salam kenal Muh. Wildan Budi H, Jakarta.
[Reply]
saya berencana akan ke UK & italy januari thn depan, saya mendapat undangan dan ada sponsor disana yg akan menanggung biaya hidup. Saya agak takut mengajukan visa, takut ditolak, krn saya baru saja lulus, dan uang tabungan jg tidak sebanyak yg disyaratkan. gmn solusinya ya?
[Reply]
Alist Reply:
November 1st, 2011 at 9:01 am
@ita, Kalau ada sponsor biasanya memang tidak perlu rekening tabungan dgn isi yang banyak karena sponsor akan menyatakan menanggung biaya akomodasi selama di sana.
Yang penting sponsor bisa mengeluarkan surat keterangan sesuai yg diminta kedutaan. Silakan call kedutaan utk info lebih lengkap
[Reply]
Mo nanya mas…apa ada kedubes yg bisa diapply schengen visa nya scra online,ngk mesti dtg lgsung? Krn saya tinggalnya ngk di jkt..
[Reply]
Alist Reply:
October 31st, 2011 at 5:08 pm
@margare, setahu saya kedutaan mengharuskan ybs datang fisik, kecuali ikut tour via travel agent mungkin bisa dibantu
[Reply]
kk2 sekalian, ane mau nanya sekalian nambahin dunk. Kmaren Juni ane udah pergi ke Europe, nah kl mnurut ane itu informasi soal konfirmasi hotel gak sepenuhnya benar. Mnurut ane, ada triknya kok, masuk aja ke booking.com, cari hotel yang ada note “free cancellation”, biasa itu gak dicharge ama sekali. Kita cuma perlu bermodalkan kartu kredit (tapi gak di-charge). Ntar di-print aja lngsg, statusnya udah confirmed kok biasanya. Jadi kalopun visa ditolak gak rugi apa-apa (dari sisi hotel).
Nah pertanyaan ane..ane tuh sbtulnya mau apply visa schengen lagi, maunya sih 4 minggu di Poland, tapi ane ntah kenapa ngerasa paranoid nih, karena kl kata orang2 yang lebih berpengalaman, kalo apply visa schengen liburan triknya entry dan exit mesti dari negara berbeda, jadi si embassynya liat “nih orang emang bener mau liburan”, kalo stay di negara yang sama berminggu2 terasa aneh, itu bener gak sih? apakah benar persentase visa kita ditolak dan diterima itu lebih rendah kalo entry-exitnya dari negara yang sama?
Kedua, kalo ternyata benar, bisakah ente pake trik tersebut? Jadi misalnya ente booking tiket aja pergi dari Poland pulang anggeplah dari Jerman, ntar begitu udah dapet visanya, ente tinggal di Polandnya lama, baru hari terakhir ke Jerman buat pulang, itu bisa kan?
Ketiga, kedutaan schengen yang berbeda itu nyimpen data2 kita gak sih? Ane waktu isi form kedutaan di sweden itu salah masukin tanggal lahir kakak ane (kan ada tuh di form schengennya, data2 keluarga yang harus kita masukin). Untungnya visa nya tetep diterima..nah ane ntar kalo apply ke Poland apa di-cross check datanya? Ane udah tau tanggal lahir kakak ane yang bener, apa ane jadinya harus masukin data yang “salah” spt kmaren?
Keempat, ane punya saldo tabungan sbtulnya lumayan. Bisa dibilang perputaran duitnya sekitar 50-100 juta (net) sebulan, duit di tabungan ane yah kira2 400 jutaan kalo skarang (karena banyak yang ane investasiin). Itu sbtulnya bagus apa ngga yah? Karena ane bingung, ada katanya yang tabungannya M-M an malah ditolak, kok bisa yah?
Kelima, apakah benar karena ane udah pernah di-approve visa schengen sebelonnya, secara teori akan mempermudah ane untuk dapet visa schengen lagi?
[Reply]
Saya Wildan, 18 tahun..
taun lalu Pernah tinggal di Belgia selama setahun.
Nah, lagi iseng2 buka site AirAsia ternyata ada Promo Jakarta-Paris sekitar 5 juta rupiah Pulang Pergi. Adakah yang sudah pernah ? atau ada masukan lain dari teman-teman mengenai Promo tersebut?
Terima kasih..
[Reply]