Mengurus Visa adalah bagian yang bisa dibilang paling sulit dalam mengatur perjalanan ke Eropa.
Untuk ke Inggris kita perlu apply UK Visa sebagai syarat untuk dapat masuk ke United Kingdom yaitu England, Scotland, Ireland, dan Wales.
Sedangkan Schengen Visa diperlukan agar dapat jalan-jalan ke negara kontinen Eropa yang menandatangani kesepakatan Schengen, saat in meliputi 26 negara terutama destinasi Eropa Barat, antara lain Netherland, Germany, Belgium, France, Italy, Spain, Portugal, dan termasuk negara Scandinavia serta sejumlah negara Eropa Timur seperti Latvia dan Poland.
Visa yang Anda minta bisa berupa Tourist Visa, Transit Visa, atau Business Visa. Jika tujuan utama Anda adalah jalan-jalan maka seharusnya Anda meminta visa turis.
Artikel Javamilk ini hanya memberikan petunjuk dalam aplikasi visa. Penulis tidak menjamin keakuratan dalam tulisan ini, baik persyaratan, rekomendasi, apalagi jaminan aplikasi visa Anda dapat diterima. Silakan hubungi kedutaan negara tempat Anda apply visa untuk mendapatkan penjelasan detil serta persyaratan pengajuan visa yang benar.
Di Jakarta, kita mengurus UK Visa ke VFS, sebuah perusahaan agent yang ditunjuk oleh British Embassy untuk melayani aplikasi Visa. Jadi kita tidak berurusan langsung dengan kedutaan Inggris. Kantornya terletak di Plasa Asia, Jl. Jendral Sudirman, tepat di seberang FX Mall. Formulir visa sudah tidak dipakai lagi karena Anda bisa mengisi secara online dari link website VFS di atas.
Sedangkan Schengen Visa dapat diajukan ke kedutaan negara Schengen seperti Jerman, Italia, Belanda, Perancis, dll. Umumnya kedutaan mereka ada di sekitar Kuningan atau Menteng dan Anda harus datang sendiri untuk menyerahkan dokumen dan diwawancara. Formulir visa dapat diminta di kedutaan atau biasa di-download dan di-print ke kertas. Contohnya Anda bisa klik link download formulir visa schengen dari kedutaan Jerman.
Oh ya, mungkin bingung mau mengurus ke kedutaan yang mana. Kira-kira aturan negara Schengen yang mau menerima aplikasi Anda adalah:
- Negara yang menjadi destinasi utama Anda (bisa dibilang tempat Anda paling lama tinggal)
- atau jika tidak dapat ditentukan, maka adalah Negara Schengen pertama yang Anda masuk
Sebagai gambaran, persyaratan umum yang diminta jika Anda mengajukan visa turis adalah
- Formulir permohonan Visa yang sudah diisi
- Passport dengan masa aktif lebih dari 6 bulan
- Pas foto terbaru ukuran 3.5 x 4.5 cm dengan latar belakang putih.
- Copy KTP, KK, Akte Kelahiran dan Akte Nikah (kadang dokumen ini hanya dilihat sekilas oleh petugas)
- Travel insurance yang meng-cover sejumlah hari Anda di Eropa
- Copy rekening tabungan/koran 3-6 bulan terakhir.
Saldo tabungan tentu saja menentukan tetapi tidak ada angka pasti yang membuat Anda diterima. Sebagai gambaran ambil saja angka 70 Euro perhari Anda di sana sebagai saldo minimum. - Surat Referensi dari Bank tempat rekening koran tersebut
Biasa surat ini bisa Anda minta di bank asal Anda membuka rekening. Biaya pembuatan surat referensi adalah Rp 50rb di BCA. - Surat Keterangan Kerja dari kantor Anda, berupa keterangan status Anda dan izin memberikan cuti.
Beberapa pengalaman menunjukkan semakin bonafit tempat kerja Anda, dokumen ini tidak banyak dipersoalkan oleh petugas. - Jika Anda bukan orang kantoran alias pengusaha atau professional, SIUP atau surat keterangan profesi juga dilampirkan.
- Bukti booking pesawat pulang pergi ke Eropa.
Anda tidak dianjurkan untuk membeli dulu tiket ini karena tidak menjamin Visa akan diterima. - Bukti booking hotel selama Anda di Eropa
Biasanya Anda diminta memberikan booking hotel yang sudah confirmed. Hal ini kadang sulit karena jika confirmed maka Anda harus membayar sejumlah deposit ke hotel yang bersangkutan. Bahkan umumnya hotel akan meminta full pay baru memberikan confirmation letter. - (Optional) Surat sponsor dari keluarga atau teman yang menjadi tempat tingal Anda di sana jika tidak tinggal di hotel.
Saat Anda memasukkan berkas ke kedutaan negara Schengen, biasanya akan ada sedikit pertanyaan, mulai dari basa-basi hingga yang serius:
- Ke sana mau ngapain?
- Siapa saja yang ikut? Rombongan?
- Punya saudara di sana?
- Nitip oleh-oleh ya? (Nope.. ini pertanyaan buatan saya sendiri)
Lama proses Visa UK sejak Anda memasukkan berkas hingga dapat mengambil kembali passport adalah 2 minggu, jika dokumen Anda sangat mendukung dalam 5 hari kerja juga sudah siap. Sedangkan lama proses Schengen Visa antara 2 minggu hingga 1 bulan tergantung kedutaan negara masing-masing.
Selamat mengajukan visa!
Link : Panduan Jalan Hemat ke Eropa
sore mas,,
mohon bantuannya nih, aq mau tanya kalo seandainya mau ke UK tadi kan kata mas klo udh ditanggung smua biaya hidup dsna oleh sponsor (keluarga) doesnt matter soal rekening dsini, lalu untuk surat rekondasi kntor itu perlu apa ga ya untuk pengajuan visa itu?soalnya aq mau resign dari kantor jd ga mungkin banget pake surat rekomendasi kantor. Aq rencana pergi desember ini,Mohon jawabannya
Thanks
[Reply]
Setuju kata mas Alist.
Tapi Invitation letter dari sponsor saja gak cukup kalau posisi kita gak bagus ( tabungan kita gak bannyak dan, gak bisa kasih reference dari tempat kerja kita di indo), kita harus lengkapi document kita dengan biodata dan keuangan sponsor secara detail ( bank statement sponsor, pay slip, mortgage, bills dll ). Dan yang pasti bukti kita kenal an berhubungan dengan dengan sponsor ( foto berdua, email, surat dll )ini kalau ke UK.
[Reply]
Dear Ma Alist,
Panduan jalan ke Swiss-nya diteruskan, dong. BTW, mau tanya soal visa Schegen. Saya berencana pergi ke beberapa negara Eropa bersama istri. Yang menjadi pertanyaan, apakah aplikasi untuk visa Schegen tetap harus di-apply masing-masing per orang atau cukup kepala keluarga? Terima kasih atas informasinya.
[Reply]
Alist Reply:
November 15th, 2011 at 12:55 pm
@Hadi Dana, Visa apply nya per individu, jadi istri harus 1 form lagi (dan bayar sendiri). Persyaratannya juga sebaiknya lampiran sendiri-sendiri, walaupun mungkin kelebihan fotocopy akan dikembalikan oleh staff embassy
[Reply]
Terima kasih atas informasinya, Mas Alist. Jangan kapok kalau nanti nanya lagi. Hayo, dong, teruskan tulisan tour ke Swiss-nya. Hehehe…. *maksa*
[Reply]
Mas, saya mau tanya. Dokumen saya sudah lengkap, termasuk surat undangan asli yg telah di legalisir di Jerman (Visa Schengen melalui kedutaan Jerman). Karena mahasiswa, sponsor saya adalah orang tua saya yg surat beserta bank reference maupun statement jg telah dilampirkan. Si pengundang adalah teman dekat keluarga, yg hanya akan menyediakan akomodasi selama disana (40 hari). Lalu, lebih baik saya isi formulir visa ini dengan tujuan kunjungan, atau lebih baik turis?
[Reply]
Terimaksih atas2 tulisan2nya sangat membantu sekali , terutama buat saya yang merencanakan pergi ke sana ,
Mas saya mau nanya kalau datang dan pulang tidak dari kota yang sama, untuk pengajuan visa apakan :
1. harus di sertakan booking hotel dari semua kota yang akan kita singgahi dan juga ticket perjalanan antar kota
2. atau cukup hanya booking hotel dari salah satu kota saja , misalnya kota detatangan pertamakali
terimakasih atas bantuannya
regards,
[Reply]
Alist Reply:
December 4th, 2011 at 4:49 pm
@Asep Deden, kalau memungkinkan sebaiknya menyertakan hotel booking setiap malam hingga pulang.
Biasanya embassy hanya mau tahu hotel menginap di negara embassy itu, tapi jika jumlah stay di negara itu tidak banyak, bisa saja minta bukti booking di kota/negara lain.
[Reply]
pak mau tanya, kami rencana ke London berlima dgn anak2..apakah tiap orang hrs apply visa? kebetulan kami apply-nya dari US, sblm plg ke Indo pswt kami transit di heathrow kurleb 15 jam, kami rncn jln2 dulu di london..gmn pak? trims..
[Reply]
Mas alis maaf saya bingung tt travel issurance. Itu apa asuransi jiwa kita aja ya bisa dipake? Semisal kita tinggal di tempat teman gitu bisa kan tanpa disertai bukti booking hotel gitu? Makasih.
[Reply]
halo pak,
saya mau tanya, perbedaan booking sama pembelian tiket pesawat itu dimana ya?
Thanks
[Reply]
mas alist mau tanyaa…kan saya rencana mau ke europe ikut tour gtu..nah saya itu pergi sendiri dan status saya masih seorg mahasiswa..dan saya memakai rek tabdan lain2nya milik orgtua utk mngurus visa nya..pertanyaan saya,biasanya bisa diterima ga si pengajuan visanya bt seorg yg masih mahasiswa dan ada sponsor dari orgtua mas??tolong direspond nya..makasihhh
[Reply]
Alist Reply:
January 13th, 2012 at 7:22 am
@andreas Dohardo Situmorang, Bisa saja kok. Nanti yg penting surat sponsor dari ortu perlu menjelaskan ttg tangungan biaya dan maksud traveling
[Reply]
Mas Alist,
Pertanyaan pertama, seandainya saya mengajukan visa schengen di kedutaan Yunani, apakah visa schengen tersebut tetap berlaku ke negara eropa lainnya (yg msh sama2 masuk pake visa schengen). Krn saya ada rencana ke Eropa Desember 2012, tp dari skrg saya mau prepare pelan2 segala sesuatunya, agar visa saya goal. Pertanyaan ke dua : Berapakah minimum jumlah tabungan utk mengajukan visa schengen jika saya berpergian berlibur antara 30 – 40 hari untuk pergi ke beberapa negara Eropa lainnya. Terima kasih atas perhatiannya krn dengan forum seperti ini banyak memberikan kami wawasan baru/persiapan lainnya bagi mereka yg ingin berlibur ke Eropa . Gbu
[Reply]
Alist Reply:
January 17th, 2012 at 11:18 am
@Riris Marpaung, Yup Schengen Visa berlaku utk traveling ke semua negara yang tergabung dalam Schengen Agreement.
Tdk ada standar yang pasti, tapi saya suggest punya tabungan sejumlah 70 Euro dikali jumlah hari di sana.
[Reply]
Salam kenal mas Alist,
Bisa minta tolong ngga diberikan contoh surat keterangan kerja/sponsor ke email sy niellacawang2002@yahoo.com
Terima kasih atas bantuanya sebelumnya. Gbu
[Reply]
owh gtu ya mas,,iya ni mas,,agak puyenk juga ngurus dokumen2 nya…ini itu bnyak banget..
klu ntar buat wawancaranya pertanyaannya seputar apa aja mas?
makasih
[Reply]
Mas Alist,
mau nanya, jadinya kalo saya pertama masuk ke Eropa melalui paris (4 hari di paris – lourdes) kemudian ke Italy : roma -vatikan -florence (5 hari) , jadi visa schengennya saya apply dari kedutaan Perancis atau Italy ?
thanks ya,Mas
[Reply]
Alist Reply:
January 17th, 2012 at 11:17 am
@yani, kalau untuk turis aturannya adalah negara yang pertama kali dikunjungi yaitu Perancis dalam itinerary Yani.
[Reply]
hi bro..mo tanya donk.. udah baca artikel nya bolak balik nich… seru juga.. hihihih..
mo tanya. kalo apply visa schegen nya yang multiple..
misalnya dari Jakarta – Paris – Brussel – Amsterdam – Frankfurt – Stuttgart – Munich – Paris.
nah. itu harus apply visa schegen nya paris aja tapi yang multiple ??
atau gimana ya ??
soalnya kemarin ini ke eropa. cuman ke Jerman aja sich.. hihih… kali ini pengen start explore ke paris..
boleh minta email nya gak ya.. biar saya bisa tanya2 lebih jelas.. makasi ya..
[Reply]
Alist Reply:
January 17th, 2012 at 11:15 am
@Jesseline, kalau lihat rute kamu itu sebenarnya cuma perlu single entry visa. Tapi single / multiple itu adalah kebijakan dari embassy tempat kita apply.
[Reply]
hello bro alist..
aku mau tanya nih.. aku mau urus visa schengen ke jerman dalam rangka kunjungan ke tempat pacar. dan skaligus dia jg jd sponsor aku.
yang aku mau tanya, dokumen apa aja yang hrs disiapkan oleh aku dan dokumen pendukung dr sponsor? krn yg aku denger hrs ada surat keterangan relationship, mencatumkan foto2 berdua, dll.
ini email aku bro: loveleeastrid@yahoo.com
mohon info lengkapnya ya?
many thanks for the info
[Reply]
Hi, saya mau tanya ya, saya rencananya mau pergi ke netherlands untuk married dengan laki-laki asal belanda. Itu apa aja yah persyaratannya?
Mohon bantuannya ya.
[Reply]
Mas, brp perkiraan harga bikin visa ke Prancis
kira” sy spuluh hari…
[Reply]
Mas alist yang baik, tolong dibantu jawab yah? aku rencana ingin ke eropa selama 7 hari dengan suami. Tiket sudah dibeli pula karena promo maskapai AA. Tiket PP KL-Paris-KL. Rencana 2 hari paris, 3hari belanda n 2 hari italy. Aku apply nya harus ke kedutaan perancis atau bisa ke belanda ya? Apa benar kedutaan belanda ‘lebih baik’ dlm approve visa nya daripada perancis. Please help ya and thank you for sharing ya mas..banyak pahala nya d ^_^
[Reply]
Alist Reply:
February 1st, 2012 at 2:20 pm
@Ploy, Visa sepertinya harus diurus di negara kunjungan pertama, jadi Perancis dalam kasus ini.
Secara umum, asalkan persyaratannya lengkap, apply di kedutaan mana juga sama saja.
Dan karena kedutaan Perancis menggunakan agent untuk proses visa, menurut saya malah lebih enak. Nanti sharing saja pengalaman apply visanya kalau sudah yah.
[Reply]
mas, Bulan Juni 2012 saya dan ibu saya diundang ke belanda oleh om saya, yg pasti semua biaya ditanggung om saya. Untuk mengrus visa apakah kami tetap harus menyertakan rekening tabungan?? terus terang tabungan kami minim. (dibawah 5 jt) . Ato cukup menyertakan surat pernyataan dari keluarga/om di belanda bahwa semua biaya ditanggung. Salah satu om saya bekerja di departemen luar negeri belanda di Amsterdam. thx.
[Reply]