Cara Mengurus Visa Amerika

Kata orang mengurus Visa Amerika Serikat (US Visa) itu susah. Apakah benar demikian? Mari kita simak.

Persyaratan US Visa

Pertama yang harus kita tentukan adalah jenis visa yang ingin di-apply. Di sini kita masuk dalam kategori Business/Tourist Visa (B1/B2).

Seperti biasa, kita harus menyiapkan dulu segala dokumen yang dipersyaratkan oleh kedutaan Amerika. Dokumen yang diperlukan kurang lebih sama seperti mengurus Schengen Visa atau visa negara lain.

Persyaratan lengkap dan apply online di website resmi http://www.ustraveldocs.com.

Secara umum nanti kita harus menyiapkan dokumen ini:

• Mengisi form DS-160 secara online.
• Pas foto 5cm x 5cm latar belakang putih, 1 lembar, juga pastikan punya versi softcopy/file untuk di-upload ke system.
• Membayar Visa Fee, biaya visa $160 dalam rupiah, berubah setiap minggu, sekarang berkisar sekitar IDR 2jt.

Selain itu juga perlu disiapkan dokumen pendukung, ini dibawa saat sesi interview/wawancara. Bisa jadi satu pun tidak diminta, bisa jadi diminta lebih lengkap, jadi pastikan saja Anda bawa!

• Surat keterangan kerja di perusahaan Indonesia, kalau ada slip gaji sekalian.
• Bukti keuangan/tabungan 3 bulan terakhir
• Travel itinerary atau tiket jika ada
• Surat undangan dari perusahaan atau pihak di Amerika (jika apply Business Visa). Surat ini bisa dianggap surat sakti karena chance di-approve lebih besar kalau pengundang adalah perusahaan bonafit, apalagi masuk Fortune 100 hehehe.
• Aplikasi atau undangan dari pihak sekolah kalau buat anak yang mau sekolah di sana.
• Kartu keluarga, surat nikah, dsb.
• Copy green card / visa saudara, jika modelnya Anda di-undang orang yang tinggal di USA.

Proses Apply US Visa

1. Isi form DS-160 secara online.

Form ini cukup panjang, memerlukan koneksi Internet yang cukup stabil. Kita bisa save draft berkali-kali jika selama proses pengisian perlu konsultasi atau melanjutkan kemudian.

Basically yang diisi adalah data pribadi, tempat usaha, dan data keluarga. Di samping itu informasi pengundang (jika diundang). Terakhir adalah upload foto digital. Pastikan Anda mengisi sendiri form ini sehingga saat wawancara Anda akan tahu persis apa yang telah diisi.

Setelah di-submit, kita tidak bisa rubah lagi datanya. Kita akan mendapatkan semacam kode sebagai bukti telah submit DS-160.

2. Print slip pembayaran VISA USA

Setiap applicant harus print sendiri-sendiri (tidak bisa difotokopi) Deposit Slip ini karena ada kode unik. Slip ini juga berisi nilai uang yang harus kita bayar dalam rupiah ($160). Lalu tinggal datang ke Standard Chartered Bank atau Permata Bank, kita isi lagi form bank receipt di teller.

Tidak semua cabang Permata Bank melayani proses ini. Baca daftar cabang bank di link atas.

Setelah bayar, ada waktu proses minimal 4 jam (kenyataannya bisa 1 hari kerja) baru kita bisa melanjutkan ke tahap ke-3.

3. Schedule Interview

Setelah kedua proses di atas selesai (1 dan 2 urutannya bisa dibalik), kita baru bisa membuat jadwal wawancara. Buatlah account di ustraveldocs.com lalu isi kode submit DS-160 dan kode bayar bank (MRV yang dimulai US-XXXXXXXX). Jika klop, kita bisa schedule appointment, kalau beruntung bisa langsung hari esoknya kalau slot masih ada. Kita bisa memperkirakan wait-time dan slot kosong dari link ini.

Ada 2 slot, jam 7 pagi dan jam 10. Pastikan Anda tidak datang terlambat.

4. Interview

Ini yang pasti bikin deg-degan. Kedutaan Amerika Serikat di Jakarta terletak di Jalan Medan Merdeka Selatan, kira-kira di deretan Balai Kota. Tidak bisa parkir, jadi either naik taksi atau parkir di stasiun Gambir. Datanglah tepat waktu dan jangan bawa barang apa-pun termasuk handphone.

Sepagi-pagi Anda biasa ada yang lebih pagi, jadi gak usah muncul jam 6 deh, cukup 6.30 :) Nanti kita akan dibariskan di pedestrian jalan di depan pintu masuk kedutaan hingga waktunya tiba. Setelah scan barang bawaan (ada penitipan barang kecil seperti kunci dan tas), lalu kita akan masuk ke counter screening dokumen.

Di tahap ini akan diperiksa apakah dokumen yang kita bawa benar dan lengkap, lalu akan diurutkan oleh petugas susunan dokumennya. Jika tidak lengkap langsung dipulangkan. Jika lengkap kita akan diberikan nomor group.

Next step baru masuk kantor yang ber-AC, diambil sidik jari (biometrik) yang dipanggil sesuai nomor group. Berikutnya baru antri lagi untuk counter wawancara.

Beraneka macam latar belakang orang yang datang wawancara: (calon) student, worker, turis, hingga bapak-ibu tua yang diundang oleh anaknya yang sudah tinggal di USA. Antri untuk wawancara ini bisa sekitar 30 menit hingga 1 jam, dan wawancaranya sendiri bisa 5 menit hingga 15 menit menurut pengamatan saya.

Setelah wawancara, hasilnya langsung diberi tahu. Jika mereka merasa dokumen cukup maka akan diberikan secarik kertas putih yang menerangkan aplikasi visa kita di-approve (yay!). Yang tidak, akan diberikan kertas lain warna merah muda berupa penghiburan. Ada juga kalau tidak lengkap diberi kertas hijau atau biru jika kita diminta melengkapi dokumen.

5. Ambil Balik Passport

Proses visa setelah disetujui adalah 3-4 hari kerja lalu passport bisa diambil. Di saat kita membuat appointment jika akan menentukan mau ambil sendiri passport-nya di agent yang ditunjuk atau dikirim via pos. Kalau ambil sendiri, lokasinya ada di seberang gedung Sampoerna Strategic Square, di kantor RPX/Fedex.

Ambilnya baru bisa setelah kita dapat SMS atau email yang memberitahu kalau passport sudah bisa di-pickup.

Jika beruntung akan langsung ditempelin visa yang berlaku multiple-entry 5 tahun, juga ada yang 1 tahun saja.