Cara Membuat Visa Pelajar China (X1 X2): Syarat, Biaya, dan Proses Pengajuan

Jika Anda berencana untuk belajar bahasa atau bahkan kuliah di China, mengurus visa pelajar adalah bagian akhir dari rangkaian proses pendaftaran menjadi siswa kampus China.

Apa itu Visa China X1 dan X2?

Visa Pelajar untuk tinggal di China dibagi menjadi 2 tipe, X1 dan X2. Pada dasarnya yang untuk kuliah (minimal tinggal 180 hari) perlu mengajukan visa tipe X1.

Sedangkan untuk yang hanya ingin belajar bahasa jangka pendek. berkisar 1-6 bulan, maka visa yang diajukan adalah jenis visa X2.

Siapa yang Membutuhkan Visa X1 dan X2?

Semua orang, baik yang masih anak-anak maupun dewasa, yang terdaftar secara resmi di lembaga pendidikan China harus mengurus visa jenis X1 atau X2 ini. Tidak bisa Anda mengurus visa jenis turis (visa L).

Proses sebelum mengurus Visa

Pengalaman saya di bawah ini untuk mengurus visa untuk anak saya yang belajar bahasa Mandarin di Shanghai. Durasinya 5 minggu di Donghua University (东华大学). Baik visa dan urusan dengan universitas semua saya kerjakan sendiri, tidak melalui agent pendidikan.

Proses awal seperti biasa ya tanya-tanya dulu lewat email apa yang menjadi concern kita. Misalkan, kalau saya, yang penting apakah dormitory (tempat tinggal) tersedia dan dijamin dapat. Bisa tinggal di dorm otomatis biaya lebih hemat, juga tidak perlu pusing cari-cari tempat tinggal lagi yang dekat kampus.

Lalu, ini penting untuk anak yang di bawah 18 tahun apakah bisa ikut. Ada uni yang syaratnya harus 18 tahun ke atas. Setelah mendapat jawaban bisa, baru saya melakukan proses registrasi dengan universitas, ini tidak perlu melalui agent ya.

Setelah mengisi form pendaftaran dan membayar biaya pendaftaran (RMB 600), beberapa minggu kemudian universitas akan mengirimkan dokumen Admission Notice, sebagai bukti telah di-enroll di universitas.

Selanjutnya, kita masuk ke website STUDY IN CHINA (https://www.studyinchina.edu.cn), masukkan data yang terdaftar di Admission Notice (nama, nomor passport, dll) dan kalau data cocok otomatis kita diterbitkan DQ Form (untuk visa X2) atau JW202 (untuk visa X1) dalam bentuk PDF.

Sampai di sini, proses dengan universitas sudah selesai. Jika Visa sudah jadi juga tinggal datang ke university pada tanggal yang ditentukan untuk daftar ulang (lapor diri).

Oh ya, jika Anda belum melunasi biaya kuliah atau kursus, bisa juga sambil proses visa, yang penting Admission Notice sudah keluar. Pelunasan bisa setelah visa, atau bahkan saat tiba di tempat, pastikan saja deadline tanggal akhir pelunasan.

Pastikan Anda tidak mengurus visa terlalu mepet dengan tanggal keberangkatan. Baiknya sebulan sebelumnya sudah apply visa pelajar ini.

Syarat Visa Pelajar China X1 dan X2?

Nah proses untuk membuat visa pelajar China kurang lebih sama seperti membuat visa turis. Detilnya bisa baca di artikel visa China ini.

Dokumen yang diperlukan untuk visa pelajar semua berupa softcopy (PDF/JPG):

• Foto Diri, telinga terlihat dan tanpa anting dan kacamata.
• Scan Passport, termasuk passport lama 5 tahun terakhir
• Akte Lahir, Kartu Keluarga
• Passport Orang Tua
• Statement letter dari orang tua (jika tidak ikut bersama).
• Admission Notice dan DQ/JW202 Form.
• opsional, tiket pesawat dan hotel.

Pertama kita mengisi visa form secara online di website visaforchina.cn. Nah pastikan Anda memilih kategori visa yang benar: X1 atau X2. Upload foto, isi data diri dan seterusnya.

Pengalaman Mengurus Visa X2

Pengalaman saya dengan China Visa Application Center, supaya tidak bolak-balik, pastikan Anda mengisi tanggal kedatangan-kepulangan (start - end) dengan benar. Terlebih pastikan tanggal kedatangan tidak lebih lambat dari tanggal registrasi yang ditulis di Admission Notice.

Pada bagian akhir, kita akan diminta upload surat Admission dan DQ/JW202 Form yang didapat sebelumnya.

Di tahap ini saya mengalami masalah dengan visa center dan kedutaan. Pertama, saya mengisi tanggal sudah sesuai tanggal tiket pesawat, ternyata diminta direvisi.

Setelah saya revisi, saat apply oleh kedutaan ditolak, ya itu.. tanggal ketibaan harus sebelum tanggal registrasi (di mana di uni tersebut tanggal registasi sebenarnya bisa beberapa hari, saya baru tiba di hari ke-2). Pada akhirnya saya tidak melampirkan tiket pesawat sebagai bukti, dan mengganti tanggal menjadi lebih cepat dari aktual ketibaan saya, ini yang akhirnya baru diterima.

Setelah di-submit secara online, biasa proses 2 hari kerja Anda akan mendapat pemberitahuan jika review selesai. Kalau ada masalah data, mereka akan WA/email ke Anda. Print PDF yang dikirim sebagai bukti telah mengisi online form, baru Anda bisa datang ke Visa Center di Kuningan, Jakarta.

Tidak perlu membuat appointment, jadi langsung datang saja ke gedung The East.

Antrian juga pengalaman saya berkali-kali mengurus visa sendiri paling cuma 10 menit sudah mendapat giliran.

Berapa Biaya Visa X1 X2 China?

Setelah berkas diterima, kita akan diminta antri lagi ke loket pembayaran.

Untuk Visa X1 atau X2 biayanya adalah - IDR 400.000 untuk normal service, - IDR 750.000 untuk Express Level 2, - dan IDR 900.000 untuk Express Level 1.

Biaya di atas ditambah lagi Service Fee (398.000 untuk normal).

Jadi total biaya untuk mengurus visa X1 atau X2 China adalah Rp 798.000.

Beda harga ini adalah di waktu passport bisa diambil. Untuk IDR 900K itu bisa keesokan hari langsung, sedangkan yang normal service, berkisar 4-5 hari kerja.

Jika selama proses ini ada masalah, misalkan ditolak oleh kedutaan, maka Visa Fee di atas akan hangus (paling yang dikembalikan adalah Service Fee), dan harus ulang apply lagi.

Sampai di China

Basically saat masuk imigrasi dengan visa jenis ini tidak beda dengan turis biasa. Terlebih saya sebagai orang tua ikut menemani, jadi saya pakai visa L dan anak pakai visa X2.

Di Donghua University juga cukup menyerahkan passport dan admission notice, selebihnya mereka akan memproses dan mengeluarkan studend card. Kartu ini sekaligus sebagai akses masuk ke dormitory.

Bonus foto International Student Center di Donghua University Shanghai